Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων
Τυπικό πρότυπο DPA για κάθε σχολείο-πελάτη. Καθορίζει ρόλους (υπεύθυνος, εκτελών), σκοπούς επεξεργασίας, περιόδους διατήρησης, πολιτική διαγραφής.
Ασφάλεια
Οι μαθητές δίνουν εξετάσεις. Οι δάσκαλοι διαχειρίζονται βαθμολογίες.
Είναι δική μας ευθύνη οι πληροφορίες αυτές να είναι προσβάσιμες
μόνο σε όσους πρέπει.
Αρχιτεκτονική
GDPR
Η συμμόρφωση με τον GDPR είναι ενσωματωμένη στον σχεδιασμό. Η εξαγωγή και η διαγραφή είναι εργαλεία στην εφαρμογή — άμεσα προσβάσιμα, χωρίς φόρμες και χωρίς αναμονή.
Τυπικό πρότυπο DPA για κάθε σχολείο-πελάτη. Καθορίζει ρόλους (υπεύθυνος, εκτελών), σκοπούς επεξεργασίας, περιόδους διατήρησης, πολιτική διαγραφής.
Ο χρήστης βλέπει τι δεδομένα διατηρούμε γι' αυτόν — ονόματα, email, βαθμολογίες, εξετάσεις, αρχεία. Διαφανές, σε JSON εξαγωγή. (GDPR άρθ. 15)
Εξαγωγή με ένα κουμπί στην εφαρμογή. JSON μορφή — αναγνώσιμη από ανθρώπους και προγράμματα. Χωρίς φόρμες, χωρίς email στην υποστήριξη. (GDPR άρθ. 15 + 20)
Δεν συλλέγουμε περιττά δεδομένα. Χωρίς παρακολούθηση, χωρίς αποτυπώματα συσκευών, χωρίς διαφημιστική συμπεριφορά. Μόνο ό,τι είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της εξέτασης.
Ο χρήστης ξεκινά τη διαγραφή του λογαριασμού από τις ρυθμίσεις. Το αίτημα περνά από σύντομη έγκριση για λόγους ελέγχου. Μετά την έγκριση — πλήρης διαδοχική διαγραφή όλων των προσωπικών δεδομένων. (GDPR άρθ. 17)
Σε παραβίαση ασφαλείας — εντός 72 ωρών ειδοποιούμε τα επηρεαζόμενα σχολεία με λεπτομέρειες: τι συνέβη, ποια δεδομένα επηρεάστηκαν, τι μέτρα πήραμε. (GDPR άρθ. 33)
Ενεργητική άμυνα
Όλη η κίνηση κρυπτογραφείται με σύγχρονα πρωτόκολλα. Οι παλαιότερες εκδόσεις είναι απενεργοποιημένες. Τα πιστοποιητικά ανανεώνονται αυτόματα 30 ημέρες πριν τη λήξη.
Κάθε τύπος αιτήματος — κύριο API, αρχεία, διαχείριση — έχει ξεχωριστά όρια. Προστασία από αυτοματοποιημένες επιθέσεις και υπερβολικό φόρτο.
Με νέα σύνδεση του ίδιου χρήστη, όλες οι προηγούμενες συνεδρίες τερματίζονται αυτόματα. Προστασία από κοινόχρηστες προσβάσεις.
Τα δεδομένα ενός σχολείου δεν είναι ορατά σε άλλο, ούτε σε διαχειριστή. Τα αιτήματα περιορίζονται σε επίπεδο βάσης δεδομένων — είναι αδύνατο, τυχαία ή σκόπιμα, να δει κανείς μαθητές, βαθμολογίες ή εξετάσεις άλλων σχολείων.
Κάθε ευαίσθητη ενέργεια καταγράφεται — ποιος την έκανε, πότε, σε τι. Ο διευθυντής του σχολείου βλέπει το ιστορικό όλων μέσα στο σχολείο. Τα αρχεία καταγραφής δεν διαγράφονται.
Η βάση δεδομένων, η κρυφή μνήμη και η εφαρμογή λειτουργούν ως ξεχωριστοί χρήστες χωρίς περιττά δικαιώματα. Κάθε υπηρεσία έχει πρόσβαση μόνο σε ό,τι χρειάζεται.
Ασφάλεια εξετάσεων
Προαιρετικά: το σχολείο μπορεί να κλειδώσει τις εξετάσεις του μόνο σε διευθύνσεις IP του δικού του δικτύου. Ο μαθητής δεν μπορεί να εξεταστεί από το σπίτι, ακόμα και αν έχει συνδεθεί.
Ο δάσκαλος παρακολουθεί τη δραστηριότητα των μαθητών κατά την εξέταση — ποιος είναι ενεργός, ποιος έχει σταματήσει να εργάζεται, ποιος έχει τελειώσει.
Η υποβολή της εξέτασης προστατεύεται από διπλασιασμό. Ακόμα και όταν το δίκτυο αναγκάζει τον πελάτη να επαναλάβει πολλές φορές, οι απαντήσεις φτάνουν στον διακομιστή μόνο μία φορά.
Όταν λήξει ο χρόνος, οι απαντήσεις υποβάλλονται αυτόματα. Δεν υπάρχει δυνατότητα συνέχισης πέρα από την καθορισμένη προθεσμία.
Οι εικόνες και τα PDF στις εξετάσεις ανοίγουν μόνο από την εφαρμογή με ταυτοποίηση συνεδρίας. Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος σε συνομιλία ή πρόγραμμα περιήγησης δεν λειτουργεί έξω από τη συνεδρία. Οι σύνδεσμοι έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής.
Αλλαγή παραθύρου, αντιγραφή, άνοιγμα νέας καρτέλας — όλα καταγράφονται. Ο δάσκαλος βλέπει τις παραβάσεις αμέσως στο μητρώο της εξέτασης.
Αντίγραφα ασφαλείας
Περιοδικά αποκαθιστούμε τα δεδομένα σε ξεχωριστό περιβάλλον και ελέγχουμε την ακεραιότητά τους — για να γνωρίζουμε ότι η διαδικασία λειτουργεί όταν χρειαστεί και τα αντίγραφά μας δεν είναι ψευδαίσθηση ασφάλειας.
Επικοινωνήστε για λεπτομερή έλεγχο ασφάλειας ή για πρότυπο DPA.
ΕπικοινωνίαΠαρακαλώ περιστρέψτε τη συσκευή σας ή χρησιμοποιήστε μια ευρύτερη οθόνη.